کارنامه ماهانه هوشمند اکسل

کارنامه ماهانه هوشمند اکسل

همانطور که میدانید نرم افزار MS Excel جزو بهترین نرم افزارهای صفحه گسترده می باشد و قابلیت های فراوانی دارد که از آن برای آسان نمودن کارهای دفتری و اداری که نیاز به جدول و محاسبه دارند استفاده کرد ، یکی از کاربردهای آن که بویژه در مدارس و آموزشگاه ها می تواند بسیار مفید باشد صدور کارنامه برای دانش آموزان و داوطلبان می باشد که معمولا این کار بصورت ماهیانه انجام می شود در این مطلب یک فایل اکسل به درخواست دوستان و همکاران آماده کرده ایم که برای صدور کارنامه ماهانه با نرم افزار اکسل Excel در مدارس کاربرد داشته و تا کنون در صدها مدرسه استفاده شده است .

امکانات این فایل به شرح زیر است:

1. امکان صدور کارنامه ماهانه
2. تعیین معدل و رتبه کلاسی هر دانش آموز در هر درس و در مجموع دروس
3. امکان چاپ مستقیم کارنامه ماهانه بصورت دسته جمعی
4. جلوگیری از ورود نمره اشتباه با امکان خطایابی هوشمند
5. دارای راهنمای سریع در داخل فایل

و …

قبل از استفاده از این نرم افزار به نکات زیر توجه نمایید:

1. این فایل بصورت نمونه تهیه شده ، اسامی دانش آموزان و دروس مربوط به یک مدرسه خاص بوده که شما می توانید آنها را با توجه به اطلاعات خود تغییر دهید.
2. اطلاعات مربوط به آموزشگاه نیز براحتی قابل ویرایش می باشد که در همین مطلب آموزش داده خواهد شد.
3. فایل مربوطه برای صدور کارنامه ماهانه حداکثر ۳۰ نفر که ۱۵ درس دارند قابل استفاده است.

روش کار با فایل

مرحله اول: ویرایش مشخصات آموزشگاه و کلاس

برای این کار در اولین برگه به نام “اطلاعات پایه” مشخصات پایه مانند نام آموزشگاه و غیره را ویرایش نمایید، تا در برگه کارنامه ها تغییرات اعمال شود. ( در نسخه رایگان این امکان در برگه “مهر” وجود دارد.)

مرحله دوم: ویرایش نام دروس و دانش آموزان

برای این کار کافیست دربرگه “مهر”نام دروس را در ستون اول و نام دانش آموزان را در سطر اول ویرایش نمایید ، این سطر و ستون به طور خودکار در سایر برگه ها نیز اصلاح خواهد شد.

نکته۱: پس از انجام اصلاحات فوق ، اطلاعات مربوطه به آموزشگاه و کلاس بطور خودکار در برگه آخر “کارنامه” در جای مناسب قرار خواهد گرفت.

مرحله سوم: ثبت نمرات

اکنون کافیست در هرماه نمرات دروس را در جداول بنویسید و بدون دردسر و بدون محاسبه همه کارنامه های آماده شده را در برگه کارنامه مشاهده نمایید و در صورت لزوم آنها را چاپ نمایید.

نکته۲: برای مشاهده رتبه کلاسی باید نمره همه دانش آموزان وارد شود و در صورت نبود نمره عدد صفر نوشته شود.

نکته۳: پیش از چاپ کارنامه حتما برگه کارنامه را بررسی نمایید و تنظیمات چاپ را مطابق ویدیوی زیر در صورت لزوم اصلاح نمایید تا چاپ کارنامه ها به درستی صورت گیرد.

نکته۴: به دلیل به کارگیری امکانات پیشرفته اکسل در این فایل فقط اعداد صحیح قابل استفاده هستند.

ویدیویی از نحوه ثبت نمرات یکی از دروس برای یک دانش آموز و درج خودکار معدل و رتبه کلاسی در کارنامه ماهانه اکسل تهیه شده که در زیر آن را مشاهده می نمایید.

مطلب زیر را هم مطالعه نمایید.

کارنامه تحصیلی هوشمند اکسل