توضیحات
کارنامه ماهانه هوشمند اکسل
تاریخ به روز رسانی این محصول: 1398/7/30
تغییرات این نسخه: بهبود رابط کاربری – بهبود چاپ کارنامه و نمودار – ویرایش و اصلاح ماکروها
همانطور که میدانید نرم افزار MS Excel جزو بهترین نرم افزارهای صفحه گسترده می باشد و قابلیت های فراوانی دارد که از آن برای آسان نمودن کارهای دفتری و اداری که نیاز به جدول و محاسبه دارند استفاده کرد ، یکی از کاربردهای آن که بویژه در مدارس و آموزشگاه ها می تواند بسیار مفید باشد صدور کارنامه برای دانش آموزان و داوطلبان می باشد که معمولا این کار بصورت ماهیانه انجام می شود در این مطلب یک فایل اکسل به درخواست دوستان و همکاران آماده کرده ایم که برای صدور کارنامه ماهانه با نرم افزار اکسل Excel در مدارس کاربرد داشته و تا کنون در صدها مدرسه استفاده شده است .
امکانات این فایل به شرح زیر است:
- امکان صدور کارنامه ماهانه
- تعیین معدل و رتبه کلاسی هر دانش آموز در هر درس و در مجموع دروس
- امکان چاپ مستقیم کارنامه ماهانه بصورت دسته جمعی
- جلوگیری از ورود نمره اشتباه با امکان خطایابی هوشمند
- دارای راهنمای سریع در داخل فایل
و …
قبل از استفاده از این نرم افزار به نکات زیر توجه نمایید:
- این فایل بصورت نمونه تهیه شده ، اسامی دانش آموزان و دروس مربوط به یک مدرسه خاص بوده که شما می توانید آنها را با توجه به اطلاعات خود تغییر دهید.
- اطلاعات مربوط به آموزشگاه نیز براحتی قابل ویرایش می باشد که در همین مطلب آموزش داده خواهد شد.
- فایل مربوطه برای صدور کارنامه ماهانه حداکثر ۳۰ نفر که ۱۵ درس دارند قابل استفاده است.
روش کار با فایل
مرحله اول: ویرایش مشخصات آموزشگاه و کلاس
برای این کار در اولین برگه به نام “اطلاعات پایه” مشخصات پایه مانند نام آموزشگاه و غیره را ویرایش نمایید، تا در برگه کارنامه ها تغییرات اعمال شود. ( در نسخه رایگان این امکان در برگه “مهر” وجود دارد.)
مرحله دوم: ویرایش نام دروس و دانش آموزان
برای این کار کافیست دربرگه “مهر”نام دروس را در ستون اول و نام دانش آموزان را در سطر اول ویرایش نمایید ، این سطر و ستون به طور خودکار در سایر برگه ها نیز اصلاح خواهد شد.
نکته۱: پس از انجام اصلاحات فوق ، اطلاعات مربوطه به آموزشگاه و کلاس بطور خودکار در برگه آخر “کارنامه” در جای مناسب قرار خواهد گرفت.
مرحله سوم: ثبت نمرات
اکنون کافیست در هرماه نمرات دروس را در جداول بنویسید و بدون دردسر و بدون محاسبه همه کارنامه های آماده شده را در برگه کارنامه مشاهده نمایید و در صورت لزوم آنها را چاپ نمایید.
نکته۲: برای مشاهده رتبه کلاسی باید نمره همه دانش آموزان وارد شود و در صورت نبود نمره عدد صفر نوشته شود.
نکته۳: پیش از چاپ کارنامه حتما برگه کارنامه را بررسی نمایید و تنظیمات چاپ را مطابق ویدیوی زیر در صورت لزوم اصلاح نمایید تا چاپ کارنامه ها به درستی صورت گیرد.
نکته۴: به دلیل به کارگیری امکانات پیشرفته اکسل در این فایل فقط اعداد صحیح قابل استفاده هستند.
ویدیویی از نحوه ثبت نمرات یکی از دروس برای یک دانش آموز و درج خودکار معدل و رتبه کلاسی در کارنامه ماهانه اکسل تهیه شده که در زیر آن را مشاهده می نمایید.
مطلب زیر را هم مطالعه نمایید.
زاهد فتحی زاده –
بیش از 15000 دانلود نسخه رایگان